Prečo riešiť reklamné predmety na jeseň už počas leta?
Každý rok sa koncom augusta a začiatkom septembra opakuje rovnaký scenár. Firmy si uvedomia, že potrebujú reklamné predmety na nadchádzajúce eventy, konferencie či klientske stretnutia — a zrazu je všetko na poslednú chvíľu. Dodacie lehoty nestíhajú, obľúbené produkty sú vypredané a rozpočet sa nafukuje o expresné príplatky.
Pritom celej tejto situácii sa dá jednoducho predísť. Stačí zmeniť jeden návyk — a začať riešiť jesenné reklamné predmety už počas leta.
Jeseň príde skôr, ako sa zdá
Júnové a júlové dni sa môžu zdať ďaleko od októbrových firemných eventov, riešenie kalendárov a diárov, novembrových konferencií či decembrových vianočných darčekov pre klientov. No realita je taká, že jesenná sezóna nastúpi vždy rýchlo a naplno.
Práve jeseň je pre väčšinu firiem najintenzívnejším obdobím roka. Vracia sa pracovné tempo, spúšťajú sa marketingové kampane a plánujú sa kľúčové podujatia. A práve v tomto období — keď je pracovného zaťaženia najviac — si firmy uvedomia, že na reklamné predmety jednoducho zabudli.
Čo sa reálne stane, keď sa rozhodnutie odloží na september?
Nejde o zbytočné strašenie. Ide o situácie, ktoré sa v praxi opakujú každoročne.
Predĺžené dodacie lehoty. Výroba reklamných predmetov s potlačou alebo gravírovaním si vyžaduje čas — schválenie grafiky, samotná výroba, kontrola kvality a expedícia. V sezóne, keď rovnaký zámer má súčasne niekoľko stoviek firiem, sa čakacie doby výrazne predlžujú.
Obmedzená dostupnosť tovaru. Obľúbené produkty — konkrétne farby, modely či veľkosti — sa v sezóne rýchlo vypredajú. Počas leta je výber omnoho širší. V septembri zostáva často len to, čo iní nechceli.
Kompromisy v kvalite a dizajne. Pod časovým tlakom sa siaha po prvom dostupnom riešení, nie po tom najvhodnejšom. Výsledok sa potom odráža na celkovom dojme, ktorý firma zanecháva — či už u klientov, partnerov alebo vlastných zamestnancov.
Zbytočne vyššie náklady. Expresná výroba, urýchlené spracovanie objednávky alebo prioritná doprava — to všetko predstavuje dodatočné náklady, ktorým sa dá pri včasnej objednávke úplne vyhnúť.
Prečo je leto na tento účel ideálne?
Letné mesiace ponúkajú niečo, čo je v biznise skutočne vzácne — priestor a čas na premyslené rozhodnutia.
Bez tlaku blížiacich sa deadlinov je možné v kľude preštudovať dostupné možnosti, porovnať produkty, konzultovať grafický návrh a vybrať reklamné predmety, ktoré skutočne zodpovedajú firemnej identite a komunikačným cieľom.
Okrem toho mnohé spoločnosti počas letnej sezóny ponúkajú zvýhodnené ceny a akčné podmienky, keďže dopyt je nižší a výrobné kapacity sú voľnejšie. Pre firmy, ktoré plánujú s predstihom, to predstavuje reálnu úsporu.
A v neposlednom rade — keď september príde a väčšina konkurentov bude riešiť objednávky v strese, firmy, ktoré sa pripravili vopred, budú mať reklamné predmety dávno pripravené a môžu sa naplno venovať tomu, čo je skutočne dôležité.
Na čo konkrétne myslieť pri letnej príprave
Pre lepšiu orientáciu — toto sú kategórie, ktoré firmy na jeseň potrebujú najčastejšie:
- Firemné darčeky pre klientov — kvalitné perá, zápisníky, ekologické tašky, hrnčeky s logom
- Materiály na konferencie a veľtrhy — rollup bannery, prezentačné sety, promo materiály
- Oblečenie s firemným logom — mikiny, bundy a tričká pre tím alebo ako reprezentačný darček
- Vianočné darčekové balíčky — pri väčších množstvách a individuálnych úpravách je nevyhnutné začať plánovať s dostatočným predstihom
- Kalendáre a diáre s logom — kalendáre klasické alebo tlačené kalendáre na mieru, diáre a ich potlač - na začiatku sezóny máte najväčší výber
Odkladanie rozhodnutí je prirodzená ľudská tendencia. V prípade reklamných predmetov má však táto tendencia konkrétnu cenu — finančnú, časovú aj reputačnú.
Firmy, ktoré venujú letným mesiacom krátky čas na výber a objednávku reklamných predmetov, vstupujú do jesene pripravené, pokojné a s jasnou komunikačnou stratégiou. Bez kompromisov, bez príplatkov a bez zbytočného stresu.